Офисный переезд компании "ЕВРАЗ"

Решение:

Заказ на переезд офиса поступил 05.09.2015г. с предполагаемой датой начала работ 17.09.2015г. Точная стоимость услуг была определена уже на следующий день после принятия заявки. Руководство компании также подписало договор дополнительного страхования дорогой оргтехники на случай повреждения. С целью координации и контроля процесса из штата сотрудников был назначен ответственный человек, который постоянно находился на связи с грузчиками и нашим менеджером.

15.09.2015г. грузчики доставили 60 картонных коробок для упаковки личных и офисных вещей сотрудников, а также 68 рулонов воздушно-пузырьковой пленки, 40 рулонов скотча, 20 коробок для документов.

17.09.2015г. в 7.30 к офису заказчика прибыла машина с грузчиками. Работы велись параллельно — 2 работника выполняли такелажные работы по перемещению и погрузке сейфов, 2 занимались разборкой офисной мебели и еще 2 человека упаковывали офисные папки и документы под руководством сотрудника компании ЕВРАЗ. Каждая коробка аккуратно маркировалась и заклеивалась скотчем, после чего переносилась в машину. Спуск офисного имущества был затруднен отсутствием грузового лифта, поэтому габаритные предметы переносили по лестнице с помощью такелажных ремней. Загрузка осуществлялась быстро и профессионально.

Первыми были помещены 2 сейфа, затем тяжелая мебель, разобранные шкафы для документов, столы и офисные стулья. Оргтехника была отключена и упакована в отдельные коробки. Ее погружали в транспорт в последнюю очередь, после документации. Устойчивость груза тщательно проверялась, коробки фиксировались ремнями безопасности. При планировании переезда в Москве и Московской области мы всегда выбираем самый оптимальный маршрут движения транспортного средства. В данном случае он пролегал по МКАД и с учетом пробок занял 45 минут.

По прибытии на ул.Беловежскую наши грузчики осуществили разгрузку офисного имущества с заносом в здание офиса. В этот день работы были окончены в 19.30. В воскресенье 18.09.2015г. в 7.30 мы продолжили работу, собрали всю офисную мебель и расставили рабочие места сотрудников в соответствии с предоставленным планом. Была подключена оргтехника, распакованы коробки, разложены документы. Переезд завершился уборкой и вывозом упаковочных материалов и мусора.

Составленный план переезда был выполнен с четким соблюдением сроков. Имущество клиента не пострадало при транспортировке. От заказчика получено благодарственное письмо.